ZAPYTANIE OFERTOWE – OGŁOSZENIE O REALIZACJI ZADAŃ SPECJALISTYCZNYCH - PSYCHOLOG

Katowice 06.06.2025r

I. INFORMACJE OGÓLNE

Instytut Społecznego Rozwoju Sp. z o. o. w Katowicach zaprasza do złożenia ofert dotyczących zadań realizowanych przez psychologa opisanych w niniejszym zamówieniu a dotyczących wsparcia psychologicznego dla dzieci będącymi Obywatelami Państw Trzecich w Centrum Integracji Cudzoziemców w Częstochowie w ramach projektu pn. „Centra Integracji Cudzoziemców w województwie śląskim”, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.

Postępowanie jest prowadzone w celu udzielenia zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Podręczniku opracowanym przez Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji stanowiącej załącznik do Regulaminu naboru nr FAMI.02.01-IZ.00-004/24.

II. DANE ZAMAWIAJĄCEGO

Instytut Społecznego Rozwoju Sp. z o. o.
ul. Jana III Sobieskiego 11
40-082 Katowice

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wybór psychologa/psychologów/psychologów wspierających proces wsparcia Uczestników Projektu (dzieci),

Zamawiający zaplanował zrealizowanie 4 320 godzin dla grupy docelowej w Częstochowie , którą stanowią cudzoziemcy przebywający na terenie woj. śląskiego, w tym:

Świadczenie usług przez psychologa/psychologów/psychologów wspierających będzie odbywało się w okresie realizacji projektu (od momentu podpisania umowy z Wykonawcą – jednak wg obecnego harmonogramu prac umowa będzie trwać do 30.06.2029r.) na podstawie przygotowanych Harmonogramów realizacji zajęć w systemie tygodniowym od poniedziałku do piątku w zależności od zapotrzebowania.

Miejsce realizacji usług : siedziba Centrum Integracji Cudzoziemców w Częstochowie Al. Niepodległości 20/22, Częstochowa

Forma współpracy:

Zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej, umowy z osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą lub umowy z podmiotem świadczącym usługi objęte przedmiotem zamówienia.

Zakres zadań do realizacji:

– Prowadzenie terapii indywidualnej i grupowej dla dzieci w CIC, wsparcie beneficjentów w regionie północnym Województwa Śląskiego.

– Prowadzenie sesji terapeutycznych dla dzieci, stosując różne metody terapeutyczne
w zależności od potrzeb beneficjentów.

– Udzielanie wsparcia psychologicznego w zakresie radzenia sobie z traumą, stresem migracyjnym oraz innymi trudnościami emocjonalnymi.

– Przeprowadzanie psycho – diagnozy indywidualnej i grupowej, identyfikowanie trudności w rozwoju dzieci oraz dostosowywanie planów terapeutycznych do ich potrzeb.

– Prowadzenie wsparcia psychologicznego dla dzieci przeżywających żałobę i stratę, pomoc w przepracowaniu emocji i adaptacji do nowej sytuacji życiowej,

– Prowadzenie grup wsparcia i terapii, które pomagają dzieciom w radzeniu sobie z utratą i odbudowie życia emocjonalnego

Zadania będą realizowane zgodnie z Wytycznymi funkcjonowania CIC stanowiących załącznik do Regulaminu naboru nr FAMI.02.01-IZ.00-004/24.

Kody CPV mające zastosowanie do postępowania:

86.90.E – „Pozostała działalność w zakresie opieki zdrowotnej, gdzie indziej niesklasyfikowana”

86.93.Z – Działalność psychologiczna i psychoterapeutyczna, z wyłączeniem lekarskiej

85.60.Z – Działalność wspomagająca edukację:

IV. KWALIFIKACJE WYMAGANE (ich niespełnienie oznacza odrzucenie oferty) 1

– Wykształcenie psychologiczne oraz doświadczenie zawodowe min 3 letnie

– Doświadczenie w pracy z dziećmi i dorosłymi, doświadczenie w terapii traumy i stresu,

– Znajomość języków obcych: w tym rosyjski, angielski, ukraiński

– Doświadczenie w zakresie prowadzenia wsparcia z obszaru dbania o zdrowie psychiczne dzieci i młodzieży, oraz z obszaru: wsparcie psychologiczne w żałobie, po stracie.

– Doświadczenie w prowadzeniu psycho-diagnozy indywidualnej i grupowej, ocenia poziom rozwoju dzieci oraz identyfikuje trudności w rozwoju dzieci.

Spełnienie powyższych wymagań dotyczących kwalifikacji stanowi kryterium dostępu do udziału w postępowaniu. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z warunków oferta będzie podlegała odrzuceniu bez możliwości uzupełnienia.

V. KWALIFIKACJE POŻĄDANE (ich spełnienie stanowić będzie dodatkowy atut oferty na etapie oceny)

– Doświadczenie w zakresie prowadzenia wsparcia psychologicznego dla dzieci i młodzieży, w tym pomoc w radzeniu sobie z trudnościami emocjonalnymi, problemami w nauce i relacjach rówieśniczych;

– Doświadczenie pracy w różnych metodach terapeutycznych, w tym terapii behawioralnej, integracyjnej i rodzinnej, psycho-diagnozie indywidualnej i grupowej

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) w przypadku osób fizycznych: posiadają wykształcenie psychologiczne, doświadczenie o którym mowa w pkt V oraz umiejętność komunikowania się w języku ukraińskim, rosyjskim lub angielskim

Aby spełnić powyższy warunek należy do formularza oferty dołączyć:

– dokument potwierdzający wykształcenie (np. kserokopię dyplomu, świadectwa ukończenia uczelni lub inny równoważny dokument potwierdzający wykształcenie),

– dokument potwierdzający doświadczenie (np. CV, referencje)

– oświadczenie o umiejętność komunikowania się w języku ukraińskim, rosyjskim lub angielskim

b) w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą/podmiotów gospodarczych: dysponują zasobem ludzkim planowanym do świadczenia usług , spełniającym wymagania, o których mowa w ppkt a) powyżej;

Aby spełnić powyższy warunek należy wskazać dane osoby w załączniku nr 4 do Formularza oferty do OGŁOSZENIE O REALIZACJI ZADAŃ SPECJALISTYCZNYCH oraz do formularza oferty dołączyć:

– dokument/-y potwierdzający/-e wykształcenie dysponowanymi zasobami ludzkimi wskazanymi w ofercie (np. kserokopię dyplomu, świadectwa ukończenia uczelni lub inne równoważne dokumenty potwierdzający wykształcenie),

– dokument potwierdzający doświadczenie o którym mowa w pkt V ,wskazanych zasobów ludzkich (np. CV, referencje)

– oświadczenie o umiejętność komunikowania się w języku ukraińskim, rosyjskim lub angielskim (oświadcza Oferent w imieniu zasobów ludzkich, którymi dysponuje).

c) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

Aby spełnić powyższy warunek należy do formularza oferty dołączyć oświadczenie o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym.

d) nie podlegają wykluczeniu, o którym mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ww. ustawy wykluczeniu podlega:
a) wykonawca oraz Uczestnik konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na

podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

b) wykonawca oraz Uczestnik konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
c) wykonawca oraz Uczestnik konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Aby spełnić powyższy warunek należy do formularza oferty dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniom.

Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunków udziału w postepowaniu na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia oraz dokumentów dołączonych do formularza oferty w sposób 0-1 (spełnia – nie spełnia).

W przypadku niespełnienia któregokolwiek z warunków oferta będzie podlegała odrzuceniu bez możliwości uzupełnienia.

VII. KRYTERIA OCENY OFERT

W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt IV oraz VI dokonana zostanie ocena ofert na podstawie następujących kryteriów:

Nazwa kryterium – Cena ofertowa brutto (A)

Maksymalna liczba punktów – 70

Waga kryterium – 70%

Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:

Legenda:

A – liczba punktów uzyskana za kryterium „ceny ofertowej brutto” (maksymalna wartość 70 pkt)

Cmin – najniższa cena ofertowa brutto spośród ważnych ofert

C – cena ofertowa brutto badanej oferty

Nazwa kryterium – Doświadczenie psychologiczne mierzone liczbą zre przeprowadzonych godzin szkoleniowych (B)

Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie doświadczenie psychologa/ psychologów, poprzez podanie konkretnej liczby zrealizowanych godzin wsparcia.

Maksymalna liczba punktów – 30

Waga kryterium – 30%

Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:

Legenda:

B – liczba punktów uzyskana za kryterium „doświadczenie” (maksymalna wartość 30 pkt)

Dmaks – najwyższa liczba godzin posiadanego doświadczenia (usługi psychologiczne)

D – liczba godzin badanej oferty

W przypadku dysponowania zasobem osobowym zdolnym do wykonania zamówienia Zamawiający będzie sumował liczbę godzin związaną z doświadczeniem wszystkich osób wskazanych w formularzu oferty.

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wszystkie wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Oferentom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

W przypadku gdy dwóch oferentów uzyska identyczną liczbę punktów, jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która posiada większe doświadczenie (B).

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do ww. kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w OGŁOSZENIE O REALIZACJI ZADAŃ SPECJALISTYCZNYCH oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria oceny. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższym bilansem punktowym, odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym w niniejszym Ogłoszeniu.

Wykonawcom nie przysługuje prawo wnoszenia odwołań od oceny.

VIII. WARUNKI ZMIANY ZAMÓWIENIA

W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy.

Zakres zmian może dotyczyć:

okresu i harmonogramu realizacji umowy,
ostatecznej liczby osób kierowanych do wsparcia psychologicznego

IX. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć według wzoru Formularza oferty stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.

Oferta musi być sporządzona w języku polskim i czytelna.

Oferty należy składać do 18.06.2025 r.

Instytut Społecznego Rozwoju Sp. z o. o, ul. Jana III Sobieskiego 11 w Katowicach w sekretariacie w godzinach otwarcia (od 8.00 do 15.00), w zamkniętej kopercie opisanej: Ogłoszenie o realizacji zadań specjalistycznych – zadania realizowane przez psychologa -Częstochowa;
w formie elektronicznej wysyłając ofertę na adres: fami@isr.edu.pl

Oferty złożone:

– po terminie wskazanym powyżej,

– przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,

– niezgodne z treścią niniejszego zapytania ofertowego,

– zawierające błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi,

nie będą rozpatrywane.

Każdy z wykonawców może złożyć 1 ofertę. W przypadku niezłożenia kompletnych i podpisanych dokumentów wskazanych w Zapytaniu oferta zostanie odrzucona bez możliwości uzupełnienia.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania, a także zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru w przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta.

Oferent wraz z Formularzem ofertowym zobowiązany jest złożyć:

dokumenty potwierdzające min. 3 lata doświadczenie pracy psychologa (np. CV, rekomendacje, referencje)
dokument potwierdzający posiadanie wykształcenia psychologicznego / specjalizacji (np. kserokopię dyplomu, świadectwa ukończenia uczelni lub inny równoważny dokument),
świadectwo/certyfikat/dyplom (lub oświadczenie) potwierdzający dodatkowe kompetencje w tym umiejętność komunikowania się w języku ukraińskim, rosyjskim lub angielskim